Các Sai Lầm Người Mới Gửi Hàng Quốc Tế Thường Mắc Phải
Gửi hàng quốc tế ngày càng trở nên phổ biến nhờ nhu cầu học tập, làm việc, kinh doanh và gửi quà cho người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, với những người lần đầu gửi hàng đi quốc tế, việc thiếu kinh nghiệm và chưa nắm rõ quy trình có thể dẫn đến nhiều sai lầm không đáng có. Những sai sót này không chỉ làm chậm thời gian giao hàng mà còn phát sinh chi phí, thậm chí khiến hàng hóa bị trả về hoặc không thể thông quan. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà người mới gửi hàng quốc tế thường gặp phải.
Không tìm hiểu quy định nhập khẩu của nước đến
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là không tìm hiểu kỹ quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng. Mỗi quốc gia đều có danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu riêng. Nhiều người gửi theo thói quen trong nước mà không biết rằng một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, pin, chất lỏng hoặc sản phẩm có nguồn gốc động thực vật có thể bị kiểm soát rất chặt.
Việc gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc thiếu giấy tờ cần thiết có thể khiến hàng bị giữ lại tại hải quan, tiêu hủy hoặc buộc phải gửi trả, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Khai báo hàng hóa không chính xác hoặc không đầy đủ
Khai báo thông tin hàng hóa là bước bắt buộc khi gửi hàng quốc tế, nhưng nhiều người mới thường khai báo sơ sài hoặc không chính xác. Một số trường hợp khai sai tên hàng, giá trị không đúng thực tế hoặc không mô tả rõ mục đích sử dụng.
Khi thông tin khai báo không khớp với hàng hóa thực tế, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra chi tiết, làm chậm quá trình thông quan. Thậm chí, việc khai báo sai còn có thể dẫn đến xử phạt theo quy định.
Đóng gói hàng hóa không đúng tiêu chuẩn
Nhiều người mới gửi hàng quốc tế thường chủ quan trong khâu đóng gói, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc thực phẩm. Hàng hóa quốc tế phải trải qua quá trình vận chuyển dài, trung chuyển nhiều chặng nên rất dễ bị va đập, ẩm mốc hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói cẩn thận.
Việc sử dụng thùng carton mỏng, thiếu vật liệu chống sốc hoặc không chống nước có thể khiến hàng hóa bị hư hại trước khi đến tay người nhận.
Không dự trù thời gian vận chuyển
Một sai lầm khác là kỳ vọng thời gian giao hàng quá ngắn so với thực tế. Vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thủ tục hải quan, lịch bay, thời tiết và tình trạng quá tải tại sân bay hoặc cảng biển.
Người mới gửi hàng thường không dự trù thời gian phát sinh, dẫn đến việc hàng đến muộn so với kế hoạch, đặc biệt trong các dịp cao điểm hoặc mùa lễ.
Không tìm hiểu rõ về thuế và chi phí phát sinh
Nhiều người lần đầu gửi hàng quốc tế chỉ quan tâm đến cước vận chuyển mà không tìm hiểu về thuế nhập khẩu hoặc các khoản phí phát sinh tại nước nhận. Khi hàng đến nơi, người nhận có thể phải thanh toán thêm thuế hoặc phí xử lý, gây bất ngờ và khó chịu.
Việc không trao đổi trước với đơn vị vận chuyển về các khoản phí tiềm ẩn có thể khiến tổng chi phí vượt quá dự kiến ban đầu.
Chọn đơn vị vận chuyển thiếu uy tín
Do muốn tiết kiệm chi phí, nhiều người mới gửi hàng quốc tế lựa chọn đơn vị vận chuyển giá rẻ nhưng thiếu kinh nghiệm. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro như giao hàng chậm, xử lý kém khi xảy ra sự cố hoặc thiếu hỗ trợ khi hàng bị giữ tại hải quan.
Một đơn vị vận chuyển uy tín không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn hỗ trợ tư vấn đầy đủ, giúp người gửi tránh được nhiều sai lầm ngay từ đầu.
Không theo dõi hành trình đơn hàng
Sau khi gửi hàng, nhiều người chủ quan không theo dõi tình trạng đơn hàng. Khi xảy ra sự cố, việc không nắm được thông tin kịp thời sẽ làm chậm quá trình xử lý và kéo dài thời gian giao hàng.
Việc theo dõi đơn hàng thường xuyên giúp người gửi chủ động hơn và phối hợp tốt với đơn vị vận chuyển khi cần thiết.
Kết luận
Gửi hàng quốc tế không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người gửi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt với những ai lần đầu thực hiện. Việc hiểu rõ các sai lầm thường gặp sẽ giúp người gửi tránh được rủi ro không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, khai báo chính xác và nắm rõ quy định là chìa khóa để quá trình gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi và an toàn.
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT HƠN
Giới Thiệu Về Văn Hóa Độc Đáo Tại Malaysia
