Malaysia là một trong những đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam trong khu vực ASEAN. Nhờ lợi thế về khoảng cách địa lý, chi phí hợp lý và ưu đãi thuế quan, nhập khẩu hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để hàng hóa thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình nhập khẩu, chứng từ và các lưu ý nghiệp vụ.
Bài viết dưới đây Malaysia Cargo sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam, phù hợp cho cả doanh nghiệp mới bắt đầu lẫn khách hàng cá nhân.
Hàng hóa nhập khẩu từ Malaysia về Việt Nam gồm những gì?
Việt Nam nhập khẩu từ Malaysia nhiều nhóm hàng khác nhau, phổ biến gồm:
- Linh kiện điện tử, thiết bị điện
- Máy móc, phụ tùng công nghiệp
- Hóa chất, nguyên liệu sản xuất
- Thực phẩm chế biến, thực phẩm khô
- Hàng tiêu dùng, bao bì, nhựa
Tùy từng mặt hàng, quy trình nhập khẩu có thể phát sinh thêm các yêu cầu như kiểm tra chất lượng, kiểm dịch…
Các hình thức vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam
Vận Chuyển Tài Liệu Nhập Học Từ Hồ Chí Minh Đi Malaysia
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp dựa trên thời gian và chi phí
Vận chuyển đường biển
- Phù hợp với hàng số lượng lớn, hàng container
- Chi phí thấp
- Thời gian chỉ từ 30 ngày
Vận chuyển đường hàng không
- Phù hợp hàng gấp, giá trị cao
- Thời gian nhanh chỉ từ 3 ngày
- Chi phí cao hơn đường biển
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam
Bước 1: Ký kết hợp đồng và xác định điều kiện mua bán
Hai bên thống nhất các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương, bao gồm:
- Tên hàng, số lượng, đơn giá
- Điều kiện Incoterms (FOB, CIF, EXW…)
- Thời gian giao hàng
Việc lựa chọn Incoterms phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và trách nhiệm của bên mua – bên bán
Gửi Đồ Thủ Công Mỹ Nghệ Đi Canada An Toàn, Giá Tốt
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
Bộ chứng từ cơ bản bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of Lading/ Airway bill)
- Chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ (CO form D – nếu có)
CO form D giúp doanh nghiệp hưởng ứng ưu đãi thuế nhập khẩu theo ASEAN.
Bước 3: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Hàng hóa được vận chuyển từ Malaysia về cảng hoặc sân bay tại Việt nam. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics cần theo dõi lịch tàu, lịch bay và tình trạng hàng hóa
Bước 4: Khai báo hải quan nhập khẩu
Doanh nghiệp tiến hành:
- Xác định HS code chính xác
- Khai báo hải quan điện tử
- Nộp bộ chứng từ liên quan
Việc khai báo đúng HS code giúp tránh bị áp sai thuế hoặc kiểm tra kéo dài
Bước 5: Thực hiện kiểm tra chuyên sâu (nếu có)
Một số mặt hàng nhập khẩu từ Malaysia có thể phải:
- Kiểm tra chất lượng
- Kiểm dịch thực vật/động vật
- Công bố sản phẩm
Bước này cần chuẩn bị trước để tránh phát sinh lưu kho
Bước 6: Nộp thuế và thông quan hàng hóa
Sau khi lô hàng được phân luồng:
- Nộp thuế nhập khẩu
- Nộp thuế VAT
Khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan
Bước 7: Nhận hàng và vận chuyển về kho
Hàng say thông quan sẽ được:
- Lấy container tại cảng hoặc lấy hàng tại sân bay
- Vận chuyển về kho người nhập khẩu
Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng hàng hóa ngay khi nhận
Ưu đãi thuế khi nhập khẩu hàng từ Malaysia
Malaysia và Việt Nam đều thuộc khối ASEAN, do đó:
- Hàng hóa có CO form D thì hợp lệ
- Có thể hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
Đây là lợi thế lơn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhập khẩu
Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu từ Malaysia
- Kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu từng mặt hàng
- Chuẩn bị chứng từ đẩy đủ, thống nhất thông tin
- Khai báo đúng tên hàng và HS code
- Làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp
Lời kết
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam không quá phức tập nếu doanh nghiệp nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp và thực hiện đúng thủ tục hải quan sẽ giúp hàng hóa về nhanh, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng từ Malaysia về Việt Nam hãy liên hệ ngay Malaysia Cargo để được tư vấn nhé!!!!
Quà Tết tặng đối tác gửi đi Malaysia an toàn, đúng hẹn
Hàng LCL và FCL là gì? Phân biệt & cách lựa chọn tối ưu
