Table of Contents

Mẫu Invoice & Packing List Chuẩn Khi Gửi Hàng Quốc Tế: Áp Dụng Cho MalaysiaCargo

Invoice (hóa đơn) và Packing List (phiếu đóng gói) là hai chứng từ không thể thiếu trong bất kỳ lô hàng quốc tế nào, đặc biệt khi gửi hàng đi Malaysia.

Tại Sao Invoice Và Packing List Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Khi gửi hàng đi Malaysia thông qua các đơn vị như MalaysiaCargo, hai chứng từ này đóng vai trò then chốt:

Đối với Hải quan Malaysia
Đối với người nhận hàng
Đối với đơn vị vận chuyển

Mẫu Commercial Invoice (Hóa Đơn Thương Mại) Chuẩn

Thông tin bắt buộc phải có:

- Mô tả rõ ràng: Tên hàng, model, mã sản phẩm (nếu có).
- Số lượng (Quantity): Số lượng theo đơn vị (cái, hộp, kg…).
- Đơn giá (Unit Price): Giá của một đơn vị hàng (thường là giá FOB – Free On Board).
- Tổng giá trị (Total Amount): Số lượng * Đơn giá.
- Đơn vị tiền tệ (Currency): Rõ ràng (USD, MYR, VND…). USD là phổ biến nhất.
- Trọng lượng (Weight): Cả trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng tổng (Gross Weight).
- Xuất xứ hàng hóa (Country of Origin): Ghi rõ “Made in Vietnam”.

Lưu ý quan trọng cho Malaysia:

Giá trị trên invoice phải là giá trị thật của lô hàng. Hải quan Malaysia có quy định chống gian lận và nếu phát hiện khai báo giá thấp để trốn thuế, hàng hóa sẽ bị tịch thu và người nhập khẩu bị phạt nặng.
Mô tả hàng hóa càng chi tiết càng tốt để tránh việc hải quan áp mã HS không chính xác, dẫn đến thuế suất cao hơn.

Mẫu Packing List (Phiếu Đóng Gói) Chuẩn

Packing List thể hiện thông tin về cách thức đóng gói, không thể hiện giá trị.

Thông tin bắt buộc phải có:

- Số kiện (Number of Packages): Tổng số thùng/carton/kiện.
- Loại bao bì (Type of Packages): Carton, pallet, crate…
- Mô tả hàng hóa theo từng kiện: Mỗi kiện gồm những gì, số lượng.
- Kích thước từng kiện (Dimensions): Dài x Rộng x Cao (cm).
- Trọng lượng từng kiện (Weight per Package): Trọng lượng tổng (Gross Weight) và trọng lượng tịnh (Net Weight).
- Tổng trọng lượng và tổng thể tích toàn bộ lô hàng.

Lưu ý quan trọng:

Số liệu trên Packing List phải khớp tuyệt đối với số liệu khai báo trên vận đơn và thực tế đóng gói. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến phí phạt từ hãng tàu/hãng bay.

Mẹo Và Lỗi Thường Gặp Khi Làm Chứng Từ

Nhất quán
Sử dụng tiếng Anh
In trên logo công ty

Kết luận

Việc chuẩn bị một bộ Invoice và Packing List chính xác, đầy đủ và chuyên nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan thuận lợi khi gửi hàng đi Malaysia.