Table of Contents

Gửi Hộ Chiếu Cho Người Thân Ở Malaysia: Giải Pháp An Toàn & Tiết Kiệm Từ MalaysiaCargo

Việc gửi hộ chiếu từ Việt Nam sang Malaysia cho người thân là nhu cầu phổ biến khi cần gia hạn visa, giải quyết thủ tục hành chính, hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân. Tuy nhiên, đây là loại giấy tờ nhạy cảm, đòi hỏi quy trình vận chuyển đảm bảo tuyệt đối an toàn và tuân thủ pháp lý. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách gửi hộ chiếu qua dịch vụ uy tín của MalaysiaCargo, kèm bí quyết tối ưu chi phí và tránh rủi ro!

Tại Sao Cần Gửi Hộ Chiếu Sang Malaysia?

Gia hạn visa/thẻ cư trú:
- Người thân đang sinh sống tại Malaysia cần hộ chiếu gốc để gia hạn student pass, work permit, hoặc visa dài hạn 26.
- Lưu ý: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Malaysia 2.
Giải quyết công việc khẩn cấp:
- Làm thủ tục ngân hàng, chuyển nhượng tài sản, hoặc nhận di sản thừa kế tại Malaysia.
- Xin visa nước thứ 3 (ví dụ: du học châu Âu) tại Đại sứ quán ở Malaysia 8.
Chỉnh sửa sai sót thông tin:
- Sửa lỗi chính tả tên, ngày sinh, quốc tịch trong hộ chiếu – bắt buộc nộp bản gốc tại Đại sứ quán Việt Nam ở Kuala Lumpur 3.

4 Bước Gửi Hộ Chiếu Qua MalaysiaCargo An Toàn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ & đóng gói

Hồ sơ bắt buộc:
- Hộ chiếu gốc (không gửi bản sao).
- Giấy ủy quyền viết tay (nếu người nhận không phải chủ hộ chiếu) 8.
- Bản in thông tin người nhận: địa chỉ, số điện thoại tại Malaysia.
Đóng gói chuyên nghiệp:
- Dùng phong bì chống sốc có bọt khí, bọc kín hộ chiếu trong túi zip.
- Cho vào hộp cứng, dán kín mép bằng băng keo chống thấm 3.

Bước 2: Chọn dịch vụ vận chuyển tại MalaysiaCargo

Ưu tiên gói EMS (Express Mail Service) vì 3 lý do:

Tốc độ siêu nhanh: Nhận hàng sau 48–72 giờ tại các thành phố lớn như Kuala Lumpur, Penang 1.
Bảo hiểm 100%: MalaysiaCargo đền bù tối đa 50 triệu VNĐ nếu thất lạc 1.
Theo dõi real-time: Kiểm soát lộ trình qua mã tracking định dạng MCG-XXXX-YYYY-ZZ.

Bảng so sánh dịch vụ:

Tiêu chí	EMS (Siêu tốc)	Gói Tiết Kiệm
Thời gian	2–3 ngày	5–7 ngày
Chi phí (0.5kg)	~400,000 VNĐ	~250,000 VNĐ
Bảo hiểm	Đền bù 100% giá trị	Không áp dụng

Bước 3: Khai báo hải quan thông minh

Mô tả hàng hóa: Ghi rõ “Documents – Personal Passport” để tránh kiểm tra rườm rà.
Giá trị khai báo: Để 0 USD (vì hộ chiếu không có giá trị thương mại).
Lưu ý pháp lý: Malaysia không yêu cầu giấy phép đặc biệt cho gửi tài liệu cá nhân 4.

Bước 4: Giao nhận & xác nhận

Người nhận cần:
- Xuất trình CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản sao để đối chiếu.
- Ký xác nhận trên biên lai và gửi ảnh cho người gửi.
Xử lý sự cố: Nếu hàng chậm, dùng mã tracking để yêu cầu MalaysiaCargo điều tra qua hotline +603-2773 8888 1.

3 Rủi Ro Thường Gặp & Cách Phòng Tránh

Thất lạc hộ chiếu:
- Giải pháp: Chọn EMS có bảo hiểm, chụp ảnh mã vạch tracking trước khi giao cho MalaysiaCargo.
- Xử lý khẩn: Liên hệ ngay Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia (+60 3-2148 4534) để khóa hộ chiếu 3.
Hư hỏng do đóng gói sai:
- Mẹo hay: Bọc hộ chiếu trong túi nylon chống nước trước khi cho vào hộp.
Người nhận không liên lạc được:
- Cách phòng: Ghi rõ 2 số điện thoại người nhận (ví dụ: dùng số điện thoại người thân và bạn bè họ tại Malaysia).

Bí Quyết Tiết Kiệm 30% Chi Phí Từ Chuyên Gia

Gom hàng: Nếu gia đình cần gửi thêm giấy tờ khác (bằng lái xe, giấy khai sinh), gộp chung 1 kiện để giảm phí vận chuyển.
Dịch vụ ưu tiên doanh nghiệp: Đăng ký tài khoản corporate tại MalaysiaCargo để được giảm 15% cho lần gửi thứ 3 trở đi.
Theo dõi lỗ hổng giá: Đăng ký nhận bản tin khuyến mãi hàng tuần từ MalaysiaCargo qua email để săn deal “Flash Sale” giảm 20–30% 1.

Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Có thể gửi hộ chiếu hết hạn sang Malaysia để gia hạn không?
→ A: Được, nhưng phải kèm đơn xin cấp mới (nếu cần) và ảnh 4×6 nền trắng 2.

Q2: Người nhận cần xuất trình gì khi nhận hàng?
→ A: CMND/hộ chiếu bản sao của chủ hộ chiếu và giấy ủy quyền (nếu có) 8.

Q3: Nên gửi qua bưu điện Việt Nam hay MalaysiaCargo?
→ A: MalaysiaCargo xử lý hải quan nhanh hơn, đặc biệt với hàng EMS 1.

Kết Luận: Đừng Để Sai Sót Nhỏ Thành Rắc Rối Lớn!

Gửi hộ chiếu sang Malaysia là giải pháp tối ưu khi người thân bạn cần giải quyết các thủ tục pháp lý quan trọng. Chìa khóa thành công nằm ở 3 yếu tố:

Chọn đúng dịch vụ: EMS của MalaysiaCargo cho độ an toàn cao.
Đóng gói chuyên nghiệp: Tránh hư hỏng do va đập hoặc thấm nước.
Khai báo minh bạch: Giảm thiểu rủi ro tại hải quan.

Pro Tip: Luôn chụp ảnh toàn bộ hồ sơ trước khi gửi – đây là bằng chứng thiết yếu nếu cần làm lại thủ tục!

MalaysiaCargo tự hào là đối tác vận chuyển tài liệu quốc tế hàng đầu, với tỷ lệ giao hàng thành công 99.7% tại thị trường Đông Nam Á. Liên hệ ngay tổng đài 1900 1080 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho nhu cầu của bạn!