Table of Contents

Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế Và Cách Tránh Hiệu Quả – Bí Quyết Từ Malaysia Cargo

Gửi hàng quốc tế là “cửa ngõ” mở rộng thị trường nhưng cũng ẩn chứa nhiều rủi ro. Chỉ một sai sót nhỏ có thể khiến hàng hóa bị tạm giữ, phạt hành chính, thậm chí hủy hoại – gây thiệt hại lớn về thời gian, tiền bạc và uy tín. Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ chuyên gia của Malaysia Cargo, dưới đây là Top 5 lỗi phổ biến nhất và cách phòng tránh hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn vận chuyển quốc tế suôn sẻ.

1. Sai Sót Trong Chứng Từ & Thủ Tục Hải Quan

Lỗi Thường Gặp:
- Khai báo sai thông tin hàng hóa (tên, mã HS, giá trị, trọng lượng).
- Thiếu chứng từ bắt buộc (Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice, Vận đơn – Bill of Lading/Air Waybill, Chứng nhận xuất xứ – CO, Giấy phép kiểm dịch…).
- Chứng từ không nhất quán (số lượng trên Invoice khác Packing List).
- Không nắm rõ quy định chứng từ đặc thù cho mặt hàng (kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm, hàng điện tử…).
Hậu Quả: Hàng bị tạm giữ tại hải quan, chậm trễ giao hàng, phạt tiền, tăng phí lưu kho, thậm chí bị trả về hoặc tiêu hủy.
Cách Tránh Với Malaysia Cargo:
- Khai Báo Trung Thực & Chi Tiết: Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa cho Malaysia Cargo ngay từ đầu.
- Sử Dụng Dịch Vụ Thông Quan Trọn Gói: Để đội ngũ chuyên gia hải quan của Malaysia Cargo kiểm tra, hoàn thiện và xử lý mọi thủ tục. Họ am hiểu luật lệ cả Việt Nam và nước nhập khẩu (như Malaysia, Singapore, Mỹ, EU…).
- Xác Định Mã HS Chính Xác: Nhờ Malaysia Cargo tư vấn mã HS phù hợp để xác định thuế suất và quy định áp dụng.
- Chuẩn Bị Sớm Chứng Từ Đặc Thù: Tham khảo yêu cầu từ Malaysia Cargo và chuẩn bị giấy phép, chứng nhận liên quan trước khi gửi hàng.

2. Đóng Gói Hàng Hóa Không Đạt Chuẩn

Lỗi Thường Gặp:
- Sử dụng vật liệu đóng gói yếu, không chịu lực, không chống ẩm.
- Đóng gói không chắc chắn, hàng di chuyển, xô lệch bên trong thùng.
- Không dán nhãn “Dễ Vỡ”, “Hướng Lật”, “Tránh Mưa/Nắng”…
- Đóng gói quá cồng kềnh hoặc không tối ưu không gian container/xe tải.
Hậu Quả: Hàng hóa hư hỏng, vỡ, móp méo, ẩm mốc trong quá trình vận chuyển dài. Tăng chi phí do tốn nhiều thể tích hơn.
Cách Tránh Với Malaysia Cargo:
- Sử Dụng Dịch Vụ Đóng Gói Chuyên Nghiệp: Malaysia Cargo cung cấp dịch vụ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế (đóng kiện gỗ, pallet, thùng carton chịu lực, bọc bong bóng, màng co…) phù hợp với loại hàng và hành trình.
- Tuân Thủ Hướng Dẫn Đóng Gói: Yêu cầu Malaysia Cargo cung cấp hướng dẫn đóng gói cụ thể cho mặt hàng của bạn.
- Dán Nhãn Đầy Đủ & Rõ Ràng: Đảm bảo nhãn mác vận chuyển, cảnh báo được dán đúng vị trí, dễ đọc.
- Kiểm Tra Kỹ Trước Khi Bàn Giao: Xác nhận hàng đã được đóng gói an toàn trước khi Malaysia Cargo vận chuyển.

3. Không Nghiên Cứu Kỹ Quy Định Nhập Khẩu Của Nước Đến

Lỗi Thường Gặp:
- Không biết mặt hàng mình gửi có bị cấm/nhập khẩu có điều kiện tại nước đến hay không.
- Không nắm được chính sách thuế, thuế suất cụ thể.
- Không hiểu các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, ghi nhãn bắt buộc (VD: CE Marking cho EU, FDA cho Mỹ, SIRIM cho Malaysia…).
- Không biết yêu cầu về giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch động thực vật.
Hậu Quả: Hàng bị từ chối nhập khẩu, tịch thu, tiêu hủy hoặc bị áp thuế rất cao ngoài dự kiến, gây thất thoát lớn.
Cách Tránh Với Malaysia Cargo:
- Tư Vấn Chuyên Sâu Từ Malaysia Cargo
- Kiểm Tra Danh Mục Hàng Cấm/Hạn Chế
- Xác Minh Tiêu Chuẩn & Chứng Chỉ
- Dự Toán Thuế Chính Xác

4. Chọn Sai Phương Thức Vận Chuyển & Dịch Vụ Đi Kèm

Lỗi Thường Gặp:
- Chọn đường hàng không cho hàng cồng kềnh, giá trị thấp → chi phí “đội” cao không cần thiết.
- Chọn đường biển cho hàng khẩn cấp, dễ hỏng → hư hại, mất khách hàng do giao chậm.
- Không mua bảo hiểm hàng hóa → mất trắng nếu gặp rủi ro (mất cắp, hỏa hoạn, thiên tai…).
- Không chọn dịch vụ Door-to-Door khi cần → tốn thời gian, công sức tự xử lý hậu cần hai đầu.
Hậu Quả: Tăng chi phí vận chuyển không cần thiết, giao hàng chậm trễ, hàng hóa hư hỏng hoặc không được bồi thường khi xảy ra sự cố.
Cách Tránh Với Malaysia Cargo:
- Tư Vấn Phương Án Tối Ưu
- Luôn Cân Nhắc Mua Bảo Hiểm
- Sử Dụng Door-to-Door Cho Tiện Lợi

5. Không Theo Dõi Hành Trình & Thiếu Kế Hoạch Dự Phòng

Lỗi Thường Gặp:
- Giao hàng xong là “thả nổi”, không theo dõi tiến độ.
- Không dự trù thời gian cho các rủi ro tiềm ẩn (tắc nghẽn cảng, thời tiết xấu, chậm thông quan…).
- Không có phương án B khi có sự cố xảy ra.
Hậu Quả: Không chủ động xử lý khi hàng chậm trễ, gây gián đoạn sản xuất/kinh doanh, mất lòng tin với đối tác nước ngoài.
Cách Tránh Với Malaysia Cargo:
- Theo Dõi Trực Tuyến 24/7
- Lên Kế Hoạch Có Dự Phòng
- Duy Trì Liên Lạc Với Đại Diện Malaysia Cargo