Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ) là một trong những chứng từ quan trọng nhưng không phải lô hàng nào cũng bắt buộc phải có. Nhiều doanh nghiệp chỉ khi làm thủ tục mới phát hiện thiếu CO và phải bổ sung gấp, gây chậm thông quan.
Vậy khi nào cần CO? Trường hợp nào bắt buộc, trường hợp nào không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ để chủ động chuẩn bị.
CO (Certificate of Origin) là gì?
CO là chứng từ xác nhận quốc gia xuất xứ của hàng hóa. Tài liệu này thường do:
-
Phòng Thương mại và Công nghiệp
-
Cơ quan được ủy quyền của nhà nước
cấp theo quy định.
CO không chỉ chứng minh nguồn gốc hàng hóa mà còn liên quan trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu và các chính sách quản lý thương mại giữa các quốc gia.
Khi nào bắt buộc phải có CO?
🔹 Khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan
Đây là trường hợp phổ biến nhất.
Nếu hàng hóa được xuất khẩu giữa các quốc gia có ký Hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp cần CO để được hưởng thuế suất ưu đãi.
Ví dụ:
-
Xuất khẩu trong khu vực ASEAN
-
Xuất khẩu sang các nước có FTA với Việt Nam
Nếu không có CO, hàng hóa sẽ bị áp thuế theo mức thông thường (cao hơn).
🔹 Khi nước nhập khẩu yêu cầu bắt buộc
Một số quốc gia quy định bắt buộc phải có CO đối với:
-
Hàng thực phẩm
-
Mỹ phẩm
-
Dệt may
-
Sản phẩm nông nghiệp
-
Thiết bị điện tử
Nếu thiếu CO trong các trường hợp này, lô hàng có thể bị:
-
Giữ lại để bổ sung hồ sơ
-
Không cho thông quan
-
Trả về nước xuất khẩu
🔹 Khi cần chứng minh xuất xứ để tránh áp thuế chống bán phá giá
Trong thương mại quốc tế, một số mặt hàng có thể bị áp thuế chống bán phá giá hoặc thuế phòng vệ thương mại.
CO giúp chứng minh hàng hóa có nguồn gốc từ quốc gia không bị áp dụng mức thuế đặc biệt đó.
🔹 Khi khách hàng hoặc đối tác yêu cầu
Trong nhiều hợp đồng thương mại, người mua yêu cầu cung cấp CO như một điều kiện thanh toán hoặc thông quan.
Nếu không chuẩn bị từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro chậm thanh toán.
3. Khi nào không bắt buộc phải có CO?
Không phải lô hàng nào cũng cần CO.
Thông thường, không bắt buộc CO khi:
-
Hàng gửi cá nhân, giá trị nhỏ
-
Hàng không yêu cầu hưởng ưu đãi thuế
-
Quốc gia nhập khẩu không quy định bắt buộc
-
Hàng mẫu không thương mại
Tuy nhiên, ngay cả khi không bắt buộc, việc có CO vẫn có thể giúp quá trình thông quan thuận lợi hơn.
4. Các loại CO phổ biến
Tùy theo hiệp định thương mại, có nhiều loại CO khác nhau, ví dụ:
-
CO Form A
-
CO Form D
-
CO Form E
-
CO Form AK
-
CO CPTPP
-
CO RCEP
Mỗi loại CO áp dụng cho từng thị trường và hiệp định cụ thể. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại trước khi xin cấp.
5. Rủi ro khi không chuẩn bị CO đúng quy định
Nếu lô hàng cần CO nhưng không có hoặc khai sai, có thể xảy ra:
🔹 Không được hưởng thuế ưu đãi
🔹 Bị truy thu thuế
🔹 Bị giữ hàng để xác minh
🔹 Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi
🔹 Chậm tiến độ giao hàng
Trong một số trường hợp, việc xin cấp CO bổ sung sau khi hàng đã xuất đi sẽ phức tạp và tốn thời gian hơn rất nhiều.
6. Thời điểm nên xin CO
CO thường được xin:
-
Trước khi xuất khẩu
-
Hoặc ngay sau khi hàng lên tàu (tùy loại)
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu để tránh việc phải điều chỉnh hoặc cấp lại, gây chậm trễ.
7. Kết luận
CO (Certificate of Origin) không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng trong nhiều trường hợp lại là yếu tố quyết định đến mức thuế và khả năng thông quan của lô hàng.
Bạn cần CO khi:
-
Muốn hưởng ưu đãi thuế theo FTA
-
Quốc gia nhập khẩu yêu cầu
-
Hàng thuộc diện kiểm soát đặc biệt
-
Đối tác yêu cầu theo hợp đồng
Việc xác định đúng thời điểm và loại CO cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế, tránh rủi ro bị giữ hàng và đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Những Lỗi Nhỏ Trong Chứng Từ Khiến Hàng Bị Giữ Nhiều Ngày
Gửi Mứt Dừa Sấy Bến Tre Đi Thụy Sĩ Nhanh, An Toàn Uy Tín Số 1
