Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Hải Quan Gửi Hàng Đi Malaysia: Tránh “Bẫy” Từ A-Z
Gửi hàng đi Malaysia đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan để tránh phát sinh chi phí, chậm trễ hoặc thậm chí bị tịch thu hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z các bước làm thủ tục hải quan, những lưu ý quan trọng và cách tránh các “bẫy” thường gặp khi vận chuyển hàng hóa sang Malaysia.
1. Tìm Hiểu Quy Định Hải Quan Malaysia Trước Khi Gửi Hàng
Malaysia có những quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu hàng hóa, tùy thuộc vào loại mặt hàng, giá trị và mục đích sử dụng. Dưới đây là một số quy định cơ bản:
-
Hàng cấm nhập khẩu: Vũ khí, chất gây nghiện, hàng giả, thực phẩm không đạt chuẩn, động vật hoang dã.
-
Hàng hạn chế nhập khẩu: Thuốc lá, rượu, mỹ phẩm, thiết bị điện tử (cần giấy phép đặc biệt).
-
Hàng miễn thuế: Một số mặt hàng có giá trị thấp (dưới 500 RM) có thể được miễn thuế.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa của bạn trên trang chính thức của Hải quan Malaysia (Royal Malaysian Customs) để tránh vi phạm.
2. Chuẩn Bị Chứng Từ Hải Quan Khi Gửi Hàng Đi Malaysia
Để thông quan hàng hóa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, giá trị, số lượng.
Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết từng kiện hàng, trọng lượng, kích thước.
Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB): Do đơn vị vận chuyển cung cấp.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định như ASEAN Trade in Goods Agreement (ATIGA).
Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Áp dụng với hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế.
3. Quy Trình Thông Quan Hải Quan Khi Gửi Hàng Đi Malaysia
Bước 1: Khai Báo Hải Quan
-
Nếu sử dụng dịch vụ vận chuyển (DHL, FedEx, MalaysiaCargo…), họ sẽ hỗ trợ khai báo.
-
Nếu tự thực hiện, bạn cần khai báo trực tuyến qua hệ thống MyCustoms.
Bước 2: Kiểm Tra Hàng Hóa
-
Hải quan Malaysia có thể kiểm tra ngẫu nhiên hoặc yêu cầu mở kiện nếu nghi ngờ.
-
Hàng có giá trị cao (>500 RM) thường bị kiểm tra kỹ hơn.
Bước 3: Thanh Toán Thuế Nhập Khẩu (Nếu Có)
-
Thuế nhập khẩu (Import Duty): 0-50% tùy mặt hàng.
-
Thuế GST (6-10%): Áp dụng với hầu hết hàng hóa.
-
Phí xử lý hải quan: Khoảng 50-200 RM tùy đơn vị vận chuyển.
Tip: Sử dụng công cụ tính thuế trực tuyến của Hải quan Malaysia để dự toán chi phí.
4. Các “Bẫy” Thường Gặp Khi Gửi Hàng Đi Malaysia & Cách Tránh
Bẫy #1: Khai báo giá trị hàng hóa không chính xác
-
Hậu quả: Hàng bị giữ lại, phạt tiền hoặc tịch thu.
-
Giải pháp: Khai báo đúng giá trị thực, kèm hóa đơn chứng minh.
Bẫy #2: Thiếu giấy tờ chứng nhận an toàn
-
Hậu quả: Hàng bị trả về hoặc tiêu hủy.
-
Giải pháp: Kiểm tra xem hàng có cần C/O, giấy kiểm định chất lượng không.
Bẫy #3: Chọn sai đơn vị vận chuyển
-
Hậu quả: Chậm trễ, phát sinh phí ẩn.
-
Giải pháp: Chọn công ty uy tín như MalaysiaCargo, DHL, hoặc FedEx.
5. Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Malaysia Uy Tín – MalaysiaCargo
Nếu bạn cần một đơn vị chuyên nghiệp xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng, MalaysiaCargo là lựa chọn hàng đầu với:
✔ Hỗ trợ khai báo hải quan từ A-Z.
✔ Giá cước cạnh tranh, không phát sinh.
✔ Vận chuyển đa dạng: đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh.
✔ Theo dõi đơn hàng 24/7.
Liên hệ ngay MalaysiaCargo để được tư vấn miễn phí!
Kết Luận
Thủ tục hải quan khi gửi hàng đi Malaysia không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ chứng từ và tuân thủ quy định. Tránh các sai lầm phổ biến như khai báo sai giá trị, thiếu giấy tờ hoặc chọn nhà vận chuyển không uy tín. Nếu cần hỗ trợ, hãy sử dụng dịch vụ của MalaysiaCargo để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ nhất!
Bạn đã sẵn sàng gửi hàng đi Malaysia? Để lại bình luận hoặc liên hệ ngay để được giải đáp thắc mắc!
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT HƠN!
Giới Thiệu Về Văn Hóa Độc Đáo Tại Malaysia
