Table of Contents

Gửi Thực Phẩm, Đặc Sản Việt Sang Malaysia: Bí Quyết Thành Công Từ Chuyên Gia MalayCargo

Gửi thực phẩm và đặc sản Việt Nam sang Malaysia là cầu nối văn hóa, giải tỏa nỗi nhớ quê hương cho cộng đồng người Việt và mang cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, hành trình vận chuyển này tiềm ẩn nhiều thách thức hơn gửi hàng thông thường. MalayCargo, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics hàng không và vận chuyển chuyên biệt tuyến Việt Nam – Malaysia, chia sẻ kiến thức giúp bạn gửi hàng thành công, an toàn và hiệu quả.

Vì Sao Gửi Thực Phẩm Sang Malaysia Cần “Đặc Cách”?

Quy Định Nghiêm Ngặt
Yếu Tố Tôn Giáo (HALAL)
Dễ Hư Hỏng
Hàng Hóa Đặc Thù

Top 5 Thách Thức Lớn & Giải Pháp “Vàng” Từ MalayCargo

1. Thiếu Hiểu Biết Về Quy Định Nhập Khẩu Thực Phẩm Của Malaysia

Thách Thức:
- Không biết mặt hàng của mình có cần giấy phép nhập khẩu (Import Permit) hay không.
- Không rõ yêu cầu về chứng nhận an toàn thực phẩm, kiểm dịch (SIRIM, chứng nhận của Bộ Y tế VN, kiểm dịch thực vật/động vật – nếu có nguồn gốc thực vật/động vật).
- Bỏ qua yêu cầu chứng nhận HALAL (nếu thực phẩm có thành phần từ động vật hoặc sản xuất trong dây chuyền liên quan).
- Không biết danh sách thực phẩm cấm/cực kỳ hạn chế nhập vào Malaysia (ví dụ: một số sản phẩm từ thịt heo tươi/đông lạnh, rượu mạnh không giấy phép, thực phẩm chứa chất cấm…).
Hậu Quả: Hàng bị giữ tại hải quan, từ chối nhập cảnh, bị tiêu hủy, người gửi/nhận có thể bị phạt tiền hoặc liệt vào danh sách theo dõi.
Giải Pháp Từ MalayCargo:
- Tư Vấn Chuyên Sâu: Liên hệ sớm với MalayCargo để được tư vấn CHÍNH XÁC quy định nhập khẩu cho TỪNG LOẠI thực phẩm/đặc sản cụ thể bạn muốn gửi. Họ nắm rõ các quy định mới nhất của MAQIS, MOH, SIRIM.
- Hỗ Trợ Giấy Tờ: MalayCargo có kinh nghiệm và mạng lưới để hỗ trợ hoặc hướng dẫn bạn hoàn thiện các chứng từ cần thiết (nếu khả thi), đặc biệt là các thủ tục liên quan đến HALAL (nếu áp dụng).
- Cảnh Báo Hàng Cấm: Cung cấp danh sách cập nhật các mặt hàng thực phẩm bị cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt nhập vào Malaysia.

2. Khai Báo Hải Quan Không Rõ Ràng, Thiếu Trung Thực

Thách Thức:
- Khai báo mô tả hàng hóa chung chung (vd: “Bánh kẹo”, “Thực phẩm khô”).
- Không liệt kê đầy đủ thành phần nguyên liệu.
- Khai báo sai giá trị để trốn thuế.
- Thiếu Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) chi tiết và Phiếu đóng gói (Packing List) chính xác.
Hậu Quả: Hàng bị kiểm tra chặt, chậm trễ thông quan, từ chối nhập do nghi ngờ gian lận hoặc không đủ thông tin đánh giá an toàn. Người nhận có thể phải nộp thuế cao bất thường.
Giải Pháp Từ MalayCargo:
- Khai Báo Chi Tiết Tuyệt Đối: Trên Commercial Invoice, ghi rõ:
  - Tên chính xác từng sản phẩm (Vd: Bánh đậu xanh Hải Dương, Mứt sen Hồ Tây, Cà phê Robusta Đắk Lắk…).
  - Thành phần nguyên liệu đầy đủ (Ưu tiên tiếng Anh/Malay).
  - Hạn sử dụng (Best Before/Expiry Date).
  - Trọng lượng tịnh/trọng lượng cả bao bì.
  - Giá trị chính xác từng mặt hàng.
- Cung Cấp Đủ Chứng Từ Kèm Theo: Invoice, Packing List phải khớp nhau. Đối với một số mặt hàng, cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận xuất xứ (COO), Giấy kiểm dịch (nếu có).
- Sử Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Chuyên Nghiệp: MalayCargo cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoặc đại diện khai báo hải quan, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định Malaysia.

3. Đóng Gói & Bảo Quản Không Phù Hợp – Rủi Ro Hư Hỏng, Ôi Thiu

Thách Thức:
- Sử dụng bao bì không đủ độ bền, dễ rách, thấm nước.
- Không hút chân không thực phẩm khô dẫn đến ẩm mốc.
- Không sử dụng túi giữ nhiệt, đá khô hoặc container lạnh cho thực phẩm tươi sống/đông lạnh.
- Lót đệm không đủ, hàng dễ vỡ (bánh, kẹo cứng).
- Niêm phong không kín, dễ dò rỉ chất lỏng (nước mắm, tương…).
Hậu Quả: Thực phẩm hư hỏng, ôi thiu, mốc meo, vỡ nát, rò rỉ gây hư hại hàng hóa khác. Mất an toàn vệ sinh, không thể sử dụng. Tổn thất 100%.
Giải Pháp Từ MalayCargo:
- Bao Bì Chuyên Dụng
- Bảo Quản Nhiệt Độ
- Lót Đệm & Niêm Phong Tối Ưu
- Dán Nhãn Rõ Ràng

4. Không Mua Bảo Hiểm & Chọn Sai Phương Thức Vận Chuyển

Thách Thức:
- Cho rằng gửi thực phẩm giá trị thấp nên không cần bảo hiểm.
- Chọn dịch vụ vận chuyển chậm, không phù hợp với tính chất dễ hư hỏng của thực phẩm (vd: gửi hàng đông lạnh bằng đường biển thay vì đường hàng không).
- Không hiểu rõ giới hạn bồi thường mặc định của đơn vị vận chuyển nếu không mua bảo hiểm.
Hậu Quả: Khi xảy ra sự cố (hỏng hóc, thất lạc, chậm trễ dẫn đến hư hỏng), thiệt hại tài chính lớn không được đền bù đầy đủ. Hàng lạnh bị hỏng do vận chuyển sai phương thức.
Giải Pháp Từ MalayCargo:
- Mua Bảo Hiểm Toàn Phần: LUÔN LUÔN mua bảo hiểm hàng hóa cho toàn bộ giá trị thực tế của lô thực phẩm. Đây là khoản chi phí nhỏ so với rủi ro mất trắng. MalayCargo cung cấp dịch vụ bảo hiểm uy tín.
- Chọn Dịch Vụ Phù Hợp:
  - Hàng Khô, Đồ Hộp, Bánh Kẹo Khô: Có thể chọn đường hàng không tốc độ tiêu chuẩn hoặc đường biển (nếu không gấp).
  - Hàng Tươi Sống, Đông Lạnh, Bánh Tươi: BẮT BUỘC chọn dịch vụ vận chuyển hàng không kết hợp Cold Chain (dây chuyền lạnh) chuyên nghiệp của MalayCargo để đảm bảo nhiệt độ ổn định từ khi nhận hàng đến tay người nhận.
- Hiểu Rõ Điều Khoản Bồi Thường: Nắm rõ mức bồi thường tối đa nếu không mua bảo hiểm (thường rất thấp so với giá trị thực phẩm).

5. Không Chuẩn Bị Cho Người Nhận & Thiếu Theo Dõi Đơn Hàng

Thách Thức:
- Không cung cấp đủ thông tin liên lạc chính xác cho người nhận ở Malaysia.
- Không thông báo trước cho người nhận về lô hàng sắp đến và các thủ tục họ cần chuẩn bị (giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền nếu cần, khoản phí thuế nhập khẩu/phí hải quan – nếu có).
- Không theo dõi sát sao hành trình đơn hàng qua mã tracking.
Hậu Quả: Người nhận không biết để sắp xếp nhận hàng, không chuẩn bị giấy tờ/phí, dẫn đến giao hàng thất bại, hàng bị lưu kho phát sinh phí, hoặc bị trả về. Gây phiền toái và tốn kém cho cả hai bên.
Giải Pháp Từ MalayCargo:
- Thông Tin Người Nhận Chính Xác: Cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ chi tiết (có mã bưu điện), số điện thoại di động hoạt động tại Malaysia (có mã quốc gia +60) và email của người nhận.
- Thông Báo & Hướng Dẫn Người Nhận: Gửi mã tracking và thông tin dự kiến giao hàng cho người nhận. Nhắc họ:
  - Luôn mang theo CMND/Passport gốc khi nhận hàng.
  - Chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc phương thức thanh toán nếu có phát sinh thuế nhập khẩu, phí hải quan, phí lưu kho (nếu có).
  - Hiểu rõ quy trình nhận hàng từ đơn vị vận chuyển.
- Theo Dõi Sát Sao Với MalayCargo: Sử dụng mã tracking được cung cấp để theo dõi trực tuyến 24/7 trên hệ thống của MalayCargo. Thiết lập thông báo qua email/SMS (nếu có). Chủ động liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của MalayCargo tại Việt Nam hoặc Malaysia nếu thấy trạng thái vận đơn bất thường.

Tại Sao Nên Chọn MalayCargo Để Gửi Thực Phẩm, Đặc Sản Việt Sang Malaysia?

Chuyên Gia Tuyến Việt Nam – Malaysia
Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Lạnh (Cold Chain) Chuyên Nghiệp.
Hỗ Trợ Giấy Tờ & Thủ Tục Hải Quan.
Mạng Lưới Rộng Khắp & Thời Gian Vận Chuyển Tối Ưu.
Dịch Vụ Bảo Hiểm Toàn Diện.
Hệ Thống Theo Dõi (Tracking) Minh Bạch.

Kết Luận:

Gửi thực phẩm và đặc sản Việt Nam sang Malaysia hoàn toàn khả thi và là cơ hội tuyệt vời nếu bạn trang bị đầy đủ kiến thức và lựa chọn đúng đối tác vận chuyển