Table of Contents

Gửi Hàng Thương Mại Số Lượng Lớn Đi Malaysia: 7 Điều Phải Biết Trước Khi Gửi

Gửi hàng thương mại số lượng lớn đi Malaysia là bước ngoặt quan trọng để mở rộng thị trường và gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này tiềm ẩn nhiều thách thức phức tạp hơn so với gửi hàng lẻ, từ thủ tục hải quan đến việc lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu. Hiểu rõ những quy tắc này không chỉ giúp hàng hóa được thông quan suôn sẻ mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian. Dựa trên kiến thức chuyên môn từ MalaysiaCargo, dưới đây là 7 điều doanh nghiệp buộc phải biết trước khi triển khai một lô hàng lớn.

1. Phân Loại Và Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Chuẩn

Đây là bước nền tảng quyết định đến độ an toàn của cả lô hàng trong suốt hành trình dài.

Phân loại hàng hóa: Xác định rõ loại hàng bạn đang gửi là hàng thường, hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hay hàng có điều kiện (thực phẩm, mỹ phẩm). Mỗi loại sẽ có quy định đóng gói và giấy tờ đi kèm riêng biệt.
Đóng gói chuyên nghiệp: Với hàng số lượng lớn, việc đóng kiện (trên pallet hoặc trong container) cần tuân thủ tiêu chuẩn cao.
- Sử dụng pallet gỗ đã được xử lý nhiệt (có dấu kiểm dịch IPPC) để đảm bảo an toàn và đáp ứng quy định kiểm dịch của Malaysia.
- Chèn lót cẩn thận chống xóc, chống ẩm, đặc biệt với hàng điện tử, máy móc.
- Đảm bảo cân bằng trọng lượng để tránh hư hỏng và dán nhãn “FRAGILE”, “THIS SIDE UP” đầy đủ.

2. Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Đầy Đủ & Chính Xác

Bộ chứng từ là linh hồn của lô hàng, quyết định trực tiếp đến việc thông quan nhanh hay chậm.

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi rõ giá trị thực của lô hàng. Khai báo giá thấp hơn để trốn thuế là vi phạm nghiêm trọng luật pháp Malaysia và có thể dẫn đến tịch thu hàng.
Packing List (Phiếu đóng gói): Khai báo chính xác số lượng, trọng lượng (net/gross), kích thước từng kiện. Số liệu phải khớp tuyệt đối với khai báo trên vận đơn.
Bill of Lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Waybill (Vận đơn đường hàng không): Kiểm tra kỹ thông tin người gửi (Shipper), người nhận (Consignee), và thông báo khi hàng đến (Notify Party) trước khi ký xác nhận.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Nếu bạn sử dụng C/O mẫu D (ASEAN), hàng hóa có thể được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ATIGA, giảm đáng kể chi phí cho đối tác nhập khẩu.

3. Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Tối Ưu: Đường Biển Hay Hàng Không?

Việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào ngân sách, đặc tính hàng hóa và nhu cầu về thời gian.

Đường biển (Sea Freight): Là lựa chọn tối ưu chi phí nhất cho hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh, không quá khẩn cấp. Bạn có thể đặt nguyên container (FCL) hoặc gửi hàng lẻ (LCL) nếu chưa đủ hàng đóng container.
- Ưu điểm: Chi phí thấp, phù hợp cho mọi khối lượng lớn.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển dài (từ 7-14 ngày hoặc hơn).
Đường hàng không (Air Freight): Phù hợp với hàng giá trị cao, dễ hư hỏng, hoặc cần giao hàng gấp.
- Ưu điểm: Tốc độ nhanh (chỉ 1-3 ngày), an toàn cao.
- Nhược điểm: Chi phí đắt đỏ, bị giới hạn về khối lượng và kích thước.

4. Hiểu Rõ Về Thuế Nhập Khẩu Và Các Loại Phí Ở Malaysia

Người nhập khẩu tại Malaysia sẽ là người chịu trách nhiệm nộp thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ để tư vấn và tính toán vào giá thành.

Thuế nhập khẩu (Import Duty): Được tính dựa trên giá trị hóa đơn (CIF value) và mã HS Code của hàng hóa. Thuế suất dao động tùy mặt hàng.
Thuế tiêu thụ (Sales Tax – SST): Áp dụng ở mức 5% hoặc 10% trên giá CIF + Import Duty.
Các loại phí khác: Phí handling, phí lưu kho bãi tại cảng, phí vận chuyển nội địa (nếu có).

5. Tuân Thủ Các Quy Định Về Mặt Hàng Cụ Thể

Malaysia có quy định nghiêm ngặt đối với một số mặt hàng đặc biệt. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến hàng bị từ chối nhập khẩu hoặc tiêu hủy.

Hàng thực phẩm, mỹ phẩm: Cần có giấy chứng nhận an toàn, công bố chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và phải được cơ quan quản lý thực phẩm Malaysia (MOH) chấp thuận.
Hàng dược phẩm: Phải đăng ký với Cục Quản lý Dược Phẩm Malaysia (NPRA).
Hàng hóa có thành phần từ động thực vật (gỗ, tre, nứa…): Cần giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate).

6. Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín & Có Kinh Nghiệm

Một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp như MalaysiaCargo sẽ giúp bạn xử lý trơn tru mọi khâu:

Tư vấn lộ trình và phương án vận chuyển tối ưu.
Hỗ trợ làm thủ tục hải quan hai chiều Việt Nam – Malaysia.
Theo dõi hành trình lô hàng 24/7 và thông báo kịp thời.
Giải quyết sự cố phát sinh tại cảng/cửa khẩu.
Cung cấp dịch vụ kho bãi và phân phối cuối cùng tại Malaysia.

7. Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa Đầy Đủ

Vận chuyển quốc tế đường dài tiềm ẩn nhiều rủi ro (hư hỏng, thất lạc, thiên tai…). Việc mua bảo hiểm hàng hóa là vô cùng cần thiết để bảo vệ tài sản và giảm thiểu tổn thất tài chính cho doanh nghiệp. Dù hãng tàu/hãng bay có trách nhiệm bồi thường, mức bồi thường này thường rất thấp theo quy ước quốc tế.

Kết luận:

Gửi hàng thương mại số lượng lớn đi Malaysia là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về quy định. Bằng cách nắm vững 7 điều cốt lõi trên và hợp tác với một đơn vị vận chuyển uy tín, doanh nghiệp của bạn sẽ tự tin mở rộng thị trường, tối ưu hóa chi phí và xây dựng niềm tin vững chắc với đối tác Malaysia. Hãy coi đây là bước đầu tư chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trên trường quốc tế.