Vì sao hàng hóa dễ bị giữ tại hải quan Malaysia?
Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa sang Malaysia hoặc nhập khẩu vào thị trường này, việc hàng bị giữ tại hải quan Malaysia là tình huống có thể xảy ra, đặc biệt với các lô hàng lần đầu gửi đi, hàng thương mại hoặc hàng thuộc nhóm kiểm soát.
Nguyên nhân thường không đến từ một lỗi nghiêm trọng, mà chủ yếu do khai báo chưa phù hợp với quy định hải quan Malaysia, thiếu chứng từ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên ngành. Nếu nắm rõ quy trình xử lý và phản hồi kịp thời, phần lớn các trường hợp đều có thể giải quyết trong thời gian ngắn.
Các nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ tại hải quan Malaysia
Dưới đây là những lý do thường gặp nhất:
-
Chứng từ chưa đầy đủ hoặc không đồng nhất
Invoice, packing list, vận đơn có thông tin không khớp hoặc thiếu nội dung bắt buộc. -
Khai báo mã HS chưa chính xác
Mã HS quyết định thuế suất và chính sách quản lý, khai sai dễ bị yêu cầu điều chỉnh. -
Khai giá trị hàng hóa chưa hợp lý
Giá trị thấp bất thường so với mặt hàng tương tự có thể bị hải quan yêu cầu giải trình. -
Hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt tại Malaysia
Thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, pin, hóa chất… thường cần giấy phép hoặc đăng ký trước. -
Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế
Một số lô hàng sẽ bị chọn ngẫu nhiên để kiểm tra nhằm đối chiếu với khai báo.
Xem thêm: Kinh nghiệm du lịch Malaysia
Quy trình xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan Malaysia
Bước 1: Nhận thông báo giữ hàng
Khi phát sinh sự cố, cơ quan hải quan Malaysia hoặc đơn vị vận chuyển sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do tạm giữ và yêu cầu bổ sung. Người gửi hoặc người nhận cần kiểm tra kỹ nội dung thông báo để tránh hiểu sai hướng xử lý.
Bước 2: Phân tích nguyên nhân và hướng xử lý
Tại bước này, cần xác định rõ:
-
Cần bổ sung hay điều chỉnh chứng từ nào
-
Có cần giải trình giá trị hoặc mô tả hàng hóa không
-
Lô hàng có bị yêu cầu kiểm tra thực tế hay không
Bước 3: Bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
Tùy từng tình huống cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm:
-
Invoice, packing list đã điều chỉnh
-
Văn bản giải trình giá trị hoặc mục đích sử dụng hàng
-
Giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch, chứng từ nguồn gốc
Lưu ý: Hồ sơ cần thống nhất thông tin, tránh sửa đổi nhiều lần gây kéo dài thời gian.
Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Khi có yêu cầu kiểm tra, hải quan sẽ mở kiện để đối chiếu:
-
Chủng loại và số lượng hàng
-
Tình trạng thực tế
-
Mức độ phù hợp với khai báo
Nếu phát hiện sai lệch, có thể phát sinh truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan hàng cargo tại ACSV của Indochina Post
Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thông quan
Sau khi hồ sơ được chấp thuận:
-
Người nhận thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế bán hàng (SST) nếu có
-
Thanh toán các khoản phí liên quan như lưu kho, kiểm tra
-
Hải quan cho phép thông quan và bàn giao hàng
Timeline xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan Malaysia
Thời gian xử lý thực tế phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và tốc độ phản hồi của người gửi/người nhận:
-
Bổ sung hồ sơ đơn giản: khoảng 1 – 3 ngày làm việc
-
Kiểm tra thực tế hàng hóa: 3 – 7 ngày
-
Xin giấy phép hoặc chấp thuận chuyên ngành: 7 – 14 ngày
-
Trường hợp phức tạp: có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ
Phản hồi càng sớm và hồ sơ càng rõ ràng thì thời gian xử lý hàng bị giữ tại hải quan Malaysia càng được rút ngắn.
Rủi ro nếu xử lý chậm hoặc không đúng cách
Nếu không chủ động xử lý, người gửi hoặc người nhận có thể đối mặt với:
-
Phí lưu kho, lưu bãi tăng theo ngày
-
Hàng bị trả về hoặc buộc tiêu hủy
-
Truy thu thuế và phạt hành chính
-
Ảnh hưởng uy tín trong các lần gửi hàng sau
Do đó, xử lý đúng quy trình ngay từ đầu luôn tiết kiệm chi phí hơn so với khắc phục hậu quả.
Kinh nghiệm hạn chế hàng bị giữ tại hải quan Malaysia
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp và cá nhân nên:
-
Khai báo trung thực, mô tả hàng hóa rõ ràng
-
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi gửi hàng
-
Kiểm tra trước danh mục hàng hóa bị hạn chế tại Malaysia
-
Nhờ tư vấn logistics khi gửi hàng lần đầu hoặc hàng nhạy cảm
Chủ động phòng ngừa luôn là cách hiệu quả nhất để tránh tình trạng hàng bị giữ tại hải quan Malaysia.
Lời kết
Việc hàng bị giữ tại hải quan Malaysia không phải là tình huống hiếm gặp, nhưng hoàn toàn có thể xử lý nếu người gửi nắm rõ quy trình và timeline. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, phản hồi nhanh và tuân thủ đúng quy định là chìa khóa giúp hàng hóa thông quan an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí trong hoạt động logistics quốc tế.
Xem thêm
Các sai lầm người mới giao hàng quốc tế thường mắc phải
Booking tải hàng không từ Hà Nội đi Malaysia
