Các Sai Lầm Người Mới Gửi Hàng Quốc Tế Thường Mắc Phải (Và Cách Tránh)
Nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến, đặc biệt khi việc học tập, làm việc và kinh doanh xuyên biên giới phát triển mạnh. Tuy nhiên, với những người lần đầu gửi hàng, việc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến nhiều sai lầm đáng tiếc.
Những lỗi này không chỉ khiến hàng giao chậm mà còn phát sinh chi phí, thậm chí bị giữ tại hải quan hoặc trả về. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu các sai lầm phổ biến khi gửi hàng quốc tế và cách tránh hiệu quả.
1. Không tìm hiểu quy định nhập khẩu của nước nhận
Đây là sai lầm nghiêm trọng nhất của người mới gửi hàng.
Mỗi quốc gia như Malaysia, Mỹ, Úc… đều có quy định nhập khẩu riêng, bao gồm:
- Danh sách hàng cấm
- Hàng hóa hạn chế
- Yêu cầu giấy tờ đặc biệt
Ví dụ hàng dễ bị kiểm soát:
- Thực phẩm
- Mỹ phẩm
- Thuốc
- Pin, chất lỏng
- Sản phẩm từ động thực vật
👉 Hậu quả:
- Bị giữ hàng tại hải quan
- Bị tiêu hủy
- Hoặc trả về người gửi
✔ Cách tránh:
Luôn kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi hàng.
2. Khai báo hàng hóa không chính xác
Khai báo là bước bắt buộc khi gửi hàng quốc tế, nhưng nhiều người thường:
- Ghi sai tên hàng
- Khai giá trị thấp hơn thực tế
- Mô tả không rõ ràng
👉 Điều này khiến hải quan:
- Kiểm tra kỹ hơn
- Làm chậm thông quan
- Thậm chí xử phạt
✔ Cách tránh:
- Khai đúng tên hàng bằng tiếng Anh
- Ghi rõ mục đích (gift, sample, commercial)
- Trung thực về giá trị
3. Đóng gói hàng hóa không đúng tiêu chuẩn
Hàng quốc tế phải trải qua nhiều chặng vận chuyển, nên nếu đóng gói sơ sài sẽ rất dễ:
- Vỡ
- ẩm mốc
- Hư hỏng
Lỗi thường gặp:
- Dùng thùng carton mỏng
- Không có chống sốc
- Không chống nước
✔ Cách tránh:
- Dùng thùng carton dày
- Bọc chống sốc (bubble wrap)
- Đóng kín chống ẩm
4. Không dự trù thời gian vận chuyển
Nhiều người nghĩ rằng gửi hàng quốc tế sẽ đến nhanh như nội địa – đây là hiểu lầm phổ biến.
Thực tế phụ thuộc vào:
- Hải quan
- Lịch bay/tàu
- Thời tiết
- Mùa cao điểm
👉 Hậu quả:
- Giao hàng trễ
- Lỡ kế hoạch (quà tặng, kinh doanh…)
✔ Cách tránh:
- Gửi sớm hơn dự kiến
- Hỏi rõ thời gian vận chuyển
5. Không tìm hiểu thuế và chi phí phát sinh
Nhiều người chỉ quan tâm đến cước vận chuyển, mà bỏ qua:
- Thuế nhập khẩu
- Phí xử lý hải quan
- Phí lưu kho
👉 Điều này khiến người nhận:
- Phải trả thêm tiền
- Gây bất ngờ và khó chịu
✔ Cách tránh:
- Hỏi trước về thuế và phí
- Xác định ai là người trả (sender/receiver)
6. Chọn đơn vị vận chuyển thiếu uy tín
Việc chọn đơn vị giá rẻ nhưng thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến:
- Giao hàng chậm
- Thất lạc hàng
- Không hỗ trợ khi có sự cố
✔ Cách tránh:
- Chọn công ty có kinh nghiệm quốc tế
- Có tracking rõ ràng
- Có hỗ trợ tư vấn
👉 Đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tránh hầu hết sai lầm ngay từ đầu.
7. Không theo dõi hành trình đơn hàng
Sau khi gửi hàng, nhiều người không theo dõi đơn hàng.
👉 Khi có sự cố:
- Không xử lý kịp
- Mất thời gian liên hệ
✔ Cách tránh:
- Luôn kiểm tra tracking
- Giữ liên lạc với đơn vị vận chuyển
Kết luận: Làm sao để gửi hàng quốc tế an toàn?
Gửi hàng quốc tế không quá khó, nhưng cần chuẩn bị kỹ.
Nguyên tắc quan trọng:
✔ Tìm hiểu quy định nước nhận
✔ Khai báo chính xác
✔ Đóng gói đúng chuẩn
✔ Dự trù thời gian và chi phí
✔ Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
👉 Chỉ cần tránh những sai lầm trên, bạn sẽ tiết kiệm chi phí – giao hàng nhanh – hạn chế rủi ro.
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT HƠN Kinh Nghiệm Du Lịch Malaysia
Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan Cho Người Mới Bắt Đầu
