Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Malaysia

Hiện nay, việc giao thương giữa Malaysia và Việt Nam đang tăng mạnh, song song đó là sự phát triển của các cộng đồng Việt Nam sinh sống và làm việc tại đây. Vì vậy, nhu cầu gửi hàng đi Malaysia của khách hàng Việt Nam dưới hình thức quà tặng hay với mục đích kinh doanh đang tăng nhanh. Để đảm bảo hàng hoá đến nơi một cách an toàn và nhanh chóng, sau đây là một vài lưu ý khi gửi hàng sang Malaysia.

Các lại mặt hàng cho phép nhập vào Malaysia

Malaysia quy định một số mặt hàng có thể nhập cảnh qua quốc gia của họ mà không chịu quá nhiều áp lực khi thông quan, bao gồm các mặt hàng thông thường gửi với nhiều mục đích khác nhau: quà tặng, hàng mẫu,…

Malaysia cho phép nhập cảnh các mặt hàng sau:

• Các tài liệu như hợp đồng, sách báo, chứng từ, giấy tờ học thuật,…
• Các mặt hàng quần áo như giày dép, phụ kiện thời trang, nón,…
• Mỹ phẩm và dược phẩm (rắn/lỏng): kem dưỡng, kem chống nắng, dầu gội, thuốc đông y, thuốc vỉ
• Các dạng sản phẩm nông sản khô: cà phê, hạt điều, trái cây sấy khô/ dẻo
• Linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc

Các mặt hàng cấm nhập khẩu

Để đảm bảo hàng hoá của khách hàng thông quan dễ dàng và không vi phạm các quy định hàng cấm nhập khẩu, trước khi gửi hàng khách hàng cần phải check danh sách hàng gửi có vi phạm các phân loại về hàng cấm nhập khẩu sang Malaysia bằng các đường vận chuyển như sau.

• Các ấn phẩm đồi truỵ, cổ xuý bạo lực hay mang nội dung phản động, chống phá nhà nước
• Các mặt hàng làm từ sản phẩm là động vật: da, xương,…
• Các sinh vật, động vật còn sống
• Các mặt hàng có khả năng cháy nổ cao: pin lithium, sơn công nghiệp, ắc uy,…
• Các dạng chất cấm, chất gây kích thích hệ thần kinh, các dạng thuốc phiện
• Các kim loại, đá quý hiếm hoặc các sản phẩm làm từ các kim loại và đá quý hiếm mà không có giấy tờ đảm bảo hay bảo hiểm.

Đóng hàng đúng quy định

Nhằm đảm bảo hàng hoá tới nơi an toàn và nguyên vẹn, việc tuân thủ các quy định đóng gói được khuyến cáo rất quan trọng. Các mặt hàng khi chuẩn bị được đưa đi vận chuyển nên được đóng gói vài thùng carton và bọc túi chống sốc. Đối với các hàng dễ vỡ cần được đóng vào thùng gỗ hun trùng và bọc chống sốc riêng lẻ cho từng món hàng trong thùng. Đối với các hàng là dạng lỏng và có mùi phải đảm bảo kín khí, chống tràn và chống mùi trong quá trình vận chuyển. Khâu đóng gói hàng hoá góp phần hạn chế các tác động ngoại lực trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng được bàn giao trong tình trạng tốt nhất.

Khai báo đúng thông tin hàng hoá

Việc khai báo chính xác các thông tin liên quan đến các giấy tờ yêu cầu trong quá trình nhập cảnh, giúp đảm bảo việc thông quan cho kiện hàng diễn ra xuông sẻ và thuận lợi. Khách hàng cần chú ý các thông tin sau: Khối lượng, kích thước hàng, các giấy tờ: Invoice, Packing List,… theo yêu cầu của hải quan. Điều này làm tăng tính minh bạch của kiện hàng và giúp kiện hàng dễ thông quan hơn.

Các bước vận chuyển hàng đi Malaysia

• Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn thông tin

Liên hệ với đơn vị vận chuyển quốc tế có uy tín và kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hoá sang Malaysia để nhận tư vấn về cách đóng gói, các giấy tờ cần thiết cũng như những lưu ý khi giao hàng sang Malaysia.

• Bước 2: Đóng gói theo chuẩn quốc tế

Để hàng hoá có thể tới Malaysia an toàn, quý khách cần đảm bảo đóng gói hàng hoá đạt chuẩn quy định, hầng hoá cần được đóng gói cẩn thận và phù hợp với tính chất của hàng. Các kiện hàng nên được đóng vào thùng carton cũng như giấy bọc chống shock, va chạm

• Bước 3: Khai báo hải quan

Các thông tin dùng để khai báo hải quan cần đảm bảo tính chính xác về số lượng, cân nặng, giá trị và mục đích vận chuyển. Việc sai báo sai có thể dẫn đến khả năng bị giữ hàng và tịch thu.

• Bước 4: Vận chuyển quốc tế

Sau khi làm thủ tục hải quan, hàng hoá sẽ được vận chuyển tuỳ theo phương thức vận chuyển được chọn (đường hàng không, đường biển) với thời gian dao động khác nhau. Vì vậy, khách hàng cần xác định được nhu cầu và tính cấp thiết của kiện hàng.

• Bước 5: Giao hàng

Khi hàng qua đến Malaysia sẽ được vận chuyển đến tận nơi thông qua các dịch vụ giao hàng nội địa tại quốc gia.

Chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Các chuyến vận chuyển hàng hoá qua Malaysia từ Việt Nam thường đi với các hình thức sau:

Đường hàng không: Chi phí vận chuyển cao, tuy nhiên đây đồng thời là phương thức nhanh nhất, phù hợp cho các mặt hàng là quà tặng hay hàng giá trị cao, cần gấp. Thời gian giao hàng từ Việt Nam sang Malaysia thường từ 2-4 ngày.

Đường biển: Chi phí thấp hơn, thường phù hợp cho các loại hàng cồng kềnh, số lượng lớn và không quá yêu cầu về ngày giờ giao hàng, các tuyến đường biển thường giao động từ 10 tới 20 ngày

Tóm lại, nhu cầu vận chuyển sang Malaysia đang tăng mạnh, nhằm đảm bảo hàng hoá tới nơi an toàn khách hàng nên lưu ý những nội dung trên. Song song đó, việc lựa chọn các đơn vị vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm cũng góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo tính thông quan của lô hàng cũng như giảm thiểu các rủi ro không cần thiết.