Table of Contents

Cách Đảm Bảo An Toàn Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Dễ Vỡ – Hạn Chế Tối Đa Rủi Ro, Tổn Thất

Trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là đối với hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử, mỹ phẩm, đồ trang trí… thì nguy cơ hư hại, nứt vỡ là rất cao nếu không được đóng gói và xử lý đúng cách. Vậy cách đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa dễ vỡ là gì? Làm sao để tối ưu chi phí mà vẫn giữ nguyên vẹn sản phẩm từ điểm gửi đến điểm nhận?

Hãy cùng tìm hiểu những bí quyết quan trọng sau đây để giúp bạn yên tâm hơn khi gửi hoặc nhận hàng hóa dễ vỡ.

Chọn bao bì phù hợp và chất lượng cao

Cách Đảm Bảo An Toàn Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Dễ Vỡ

Đây là bước quan trọng đầu tiên để bảo vệ hàng hóa dễ vỡ. Bao bì không chỉ là lớp vỏ bên ngoài, mà còn là “lá chắn” ngăn ngừa lực tác động trong suốt quá trình vận chuyển.

Một số lưu ý khi chọn bao bì:

Hộp carton dày 3–5 lớp: Nên sử dụng hộp chất lượng cao, không tái sử dụng, có độ bền tốt.
Chất liệu gói bên trong: Sử dụng mút xốp, giấy gói, bubble wrap (màng xốp hơi), hạt xốp EPS để bao quanh sản phẩm, chống sốc.
Kích thước hộp vừa vặn: Không để hộp quá lớn so với sản phẩm vì sẽ khiến hàng hóa dễ di chuyển và va đập bên trong.

Đóng gói đúng kỹ thuật

Dù chọn bao bì tốt đến đâu nhưng nếu không đóng gói đúng kỹ thuật, hàng vẫn có thể hư hại khi va đập hoặc bị chèn ép.

Các bước đóng gói an toàn:

Bọc kín từng sản phẩm riêng biệt: Đối với các mặt hàng như ly, bình, lọ, hãy bọc từng món riêng bằng màng xốp hơi, chèn giấy báo hoặc mút vào khoảng trống bên trong sản phẩm nếu có (như lọ rỗng).
Lót đáy và chèn các cạnh hộp: Trước khi đặt hàng vào hộp, hãy lót một lớp đệm dưới đáy. Sau đó chèn kín các cạnh và mặt trên bằng mút, xốp hoặc giấy.
Niêm phong chắc chắn bằng băng keo: Dán kín toàn bộ hộp bằng băng keo chịu lực, dán thêm miếng dán “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile” để đơn vị vận chuyển lưu ý.

Ghi chú rõ ràng và dán tem “Hàng dễ vỡ”

Một trong những cách hiệu quả để nhắc nhở nhân viên giao hàng cẩn thận là ghi chú rõ “Hàng dễ vỡ” ngay trên bao bì. Bạn có thể sử dụng:

Tem dán Fragile
Biểu tượng thủy tinh vỡ
Chữ in lớn: “Xin nhẹ tay”, “Không lật ngược”, “Không xếp chồng”

Việc này giúp người giao hàng, bốc xếp nhận diện nhanh chóng để xử lý nhẹ tay, tránh xếp đè hoặc lật úp.

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Dù đóng gói kỹ đến đâu, nếu đơn vị vận chuyển thiếu chuyên nghiệp hoặc không có quy trình bảo quản tốt thì vẫn có thể gây hư hại hàng hóa.

Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển hàng dễ vỡ:

Có kinh nghiệm xử lý hàng hóa dễ vỡ
Cung cấp bảo hiểm hàng hóa (nếu có giá trị cao)
Có dịch vụ vận chuyển riêng/ưu tiên, hạn chế quá trình trung chuyển
Có chính sách bồi thường rõ ràng nếu hàng bị hư hại

Một số đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam có dịch vụ riêng cho hàng hóa đặc biệt như: Giao Hàng Nhanh (GHN), Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK), Viettel Post, J&T Express…

Bảo hiểm hàng hóa – Giải pháp an toàn tối đa

Nếu sản phẩm của bạn là hàng giá trị cao hoặc số lượng lớn, đừng ngần ngại mua bảo hiểm vận chuyển. Phí bảo hiểm thường chỉ chiếm khoảng 1–2% giá trị đơn hàng nhưng giúp bạn yên tâm hơn nếu chẳng may có rủi ro xảy ra.

Khi xảy ra sự cố, bảo hiểm sẽ chi trả một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa theo chính sách của đơn vị vận chuyển, giúp bạn tránh thiệt hại kinh tế.

Theo dõi hành trình vận chuyển

Ngày nay, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều có hệ thống tracking đơn hàng theo thời gian thực. Hãy sử dụng mã vận đơn để theo dõi quá trình giao hàng, kịp thời phản hồi nếu phát hiện vấn đề như giao sai điểm, chậm trễ, mất hàng.

Ngoài ra, việc ghi rõ số điện thoại người nhận cũng giúp bên vận chuyển liên hệ dễ dàng, hạn chế việc chuyển hoàn hay để sai địa chỉ.

Kiểm tra hàng ngay khi nhận

Đối với người nhận, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng sản phẩm trước khi ký nhận. Nếu phát hiện bao bì bị móp, rách, hoặc sản phẩm bên trong có dấu hiệu hư hại:

Chụp ảnh ngay tại thời điểm nhận
Ghi nhận tình trạng lên biên bản giao hàng (nếu có)
Liên hệ ngay với bên gửi hoặc đơn vị vận chuyển để xử lý

Kết luận

Việc vận chuyển hàng hóa dễ vỡ đòi hỏi sự cẩn trọng từ khâu đóng gói, lựa chọn đơn vị vận chuyển cho đến kiểm tra lúc nhận hàng. Hy vọng với những cách đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa dễ vỡ nêu trên, bạn sẽ hạn chế tối đa rủi ro hư hại, tiết kiệm chi phí và yên tâm hơn trong quá trình giao nhận hàng.

Đừng xem nhẹ khâu đóng gói – đó là “chìa khóa” bảo vệ giá trị của sản phẩm đến tay người nhận một cách hoàn hảo nhất.