Case Studies & Kinh Nghiệm Thực Tế: Top 5 Lỗi Của Người Gửi Hàng Lần Đầu Đi Malaysia Và Cách Tránh – Kiến Thức Từ Malaysiacargo
Vì sao người gửi hàng lần đầu đi Malaysia dễ mắc lỗi?
Gửi hàng đi Malaysia tưởng chừng đơn giản nhưng với người gửi lần đầu, việc thiếu kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình quốc tế rất dễ dẫn đến sai sót. Những lỗi nhỏ trong khai báo, đóng gói hay lựa chọn hình thức vận chuyển có thể khiến hàng bị giữ, phát sinh chi phí hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Theo Kiến thức từ Malaysiacargo, phần lớn sự cố đều đến từ những lỗi lặp đi lặp lại và hoàn toàn có thể tránh được nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Lỗi 1: Không kiểm tra danh mục hàng cấm và hạn chế nhập khẩu
Case thực tế
Một khách hàng gửi thực phẩm khô sang Malaysia nhưng không kiểm tra trước quy định nhập khẩu. Kết quả, hàng bị giữ để kiểm tra và phải bổ sung giấy tờ kéo dài thời gian giao hàng.
Cách tránh
-
Kiểm tra danh mục hàng cấm, hàng hạn chế trước khi gửi
-
Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn trước loại hàng
-
Tránh gửi hàng nhạy cảm khi chưa có đủ chứng từ
Malaysiacargo luôn khuyến nghị kiểm tra loại hàng ngay từ bước tư vấn ban đầu.
Lỗi 2: Kê khai giá trị hàng hóa không đúng thực tế
Case thực tế
Người gửi khai giá thấp hơn giá trị thực để giảm thuế. Hải quan Malaysia tham chiếu giá thị trường và yêu cầu truy thu thuế, làm phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Cách tránh
-
Kê khai đúng giá trị giao dịch
-
Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ đầy đủ
-
Không tự ý điều chỉnh giá khi chưa có tư vấn chuyên môn
Theo Kiến thức từ Malaysiacargo, minh bạch giá trị giúp thông quan nhanh và an toàn.
Lỗi 3: Đóng gói hàng hóa không đạt tiêu chuẩn quốc tế
Case thực tế
Một lô nông sản khô bị ẩm do đóng gói sơ sài, khiến hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế và làm chậm tiến độ giao hàng.
Cách tránh
-
Sử dụng bao bì kín, hút chân không nếu cần
-
Đóng thùng carton chắc chắn, chống ẩm
-
Ghi rõ thông tin hàng hóa bên ngoài kiện
Đóng gói đúng chuẩn không chỉ bảo vệ hàng mà còn giúp giảm rủi ro kiểm tra.
Lỗi 4: Chọn sai hình thức vận chuyển
Case thực tế
Khách hàng gửi hàng gấp nhưng lại chọn đường biển để tiết kiệm chi phí, dẫn đến chậm tiến độ và ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh.
Cách tránh
-
Xác định rõ thời gian cần giao hàng
-
Cân đối giữa chi phí và tốc độ
-
Tham khảo tư vấn từ đơn vị logistics
Malaysiacargo luôn phân tích loại hàng và nhu cầu để đề xuất phương án tối ưu nhất.
Lỗi 5: Không chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết
Case thực tế
Một lô hàng bị giữ do thiếu hóa đơn thương mại và packing list, khiến người gửi mất thêm thời gian bổ sung hồ sơ.
Cách tránh
-
Chuẩn bị sẵn invoice, packing list
-
Kiểm tra yêu cầu chứng từ theo từng loại hàng
-
Lưu trữ hồ sơ để dùng cho các lô hàng sau
Theo Malaysiacargo, chứng từ đầy đủ là chìa khóa để thông quan nhanh.
Kinh nghiệm thực tế từ Malaysiacargo cho người gửi lần đầu
Từ hàng nghìn đơn hàng thực tế, Malaysiacargo rút ra một số kinh nghiệm quan trọng:
-
Chuẩn bị kỹ thông tin hàng hóa trước khi gửi
-
Luôn hỏi tư vấn khi chưa chắc chắn
-
Không chạy theo chi phí rẻ mà bỏ qua rủi ro
-
Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Malaysia
Những kinh nghiệm này giúp người gửi lần đầu tránh được phần lớn sự cố phát sinh.
Kết luận
Gửi hàng lần đầu đi Malaysia sẽ trở nên đơn giản và an toàn hơn nếu người gửi nhận diện đúng các lỗi thường gặp và biết cách tránh. Với những case studies và kinh nghiệm thực tế từ Malaysiacargo, bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng kế hoạch.
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT HƠN!
Giới Thiệu Về Văn Hóa Độc Đáo Tại Malaysia
