Hướng dẫn gửi hàng sang Malaysia cho SME — Đóng gói, giấy tờ, theo dõi | MalaysiaCargo
Checklist gửi hàng sang Malaysia cho doanh nghiệp nhỏ: đóng gói, giấy tờ bắt buộc, chọn vận chuyển, theo dõi & xử lý sự cố. Dịch vụ trọn gói từ MalaysiaCargo.
1. Chuẩn bị hàng & đóng gói (What)
-
Phân loại: hàng khô, hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh → mỗi loại có yêu cầu riêng.
-
Vật liệu: thùng carton chịu lực, pallet, vật liệu hút ẩm; hàng lạnh cần bao cách nhiệt + gel lạnh.
-
Nhãn: tên, mã HS, thành phần, NSX/HSD, thông tin người gửi/nhận (tiếng Anh; thêm Malay nếu cần).
2. Giấy tờ bắt buộc (Why it matters)
-
Commercial Invoice — hóa đơn thương mại.
-
Packing List — chi tiết đóng gói.
-
Bill of Lading / AWB — vận đơn.
-
Certificate of Origin (CO) — nếu cần ưu đãi thuế.
-
Chứng nhận chuyên ngành — Halal, kiểm dịch, kiểm nghiệm (với thực phẩm).
Sai mã HS hoặc thiếu giấy tờ = rủi ro bị giữ hàng, phí lưu kho cao.
3. Chọn vận chuyển & Incoterms (How)
-
Hàng lạnh: ưu tiên hàng không hoặc container lạnh (reefer).
-
Hàng cồng kềnh/giá rẻ: đường biển FCL/LCL.
-
Incoterms: thỏa thuận rõ trách nhiệm (FOB, CIF, DDP…). Với SME, DDP thuận tiện cho buyer nhưng bạn phải chịu trách nhiệm nhiều hơn.
4. Theo dõi & xử lý sự cố (Aftercare)
-
Tracking real-time: bắt buộc; tích hợp vào hệ thống bán hàng nếu có.
-
Kịch bản xử lý: bổ sung giấy tờ, trả phí lưu kho, tái xuất. Chuẩn bị chi phí dự phòng.
-
Bảo hiểm: mua All Risks cho lô hàng giá trị.
Checklist nhanh (In 1 dòng)
Phân loại → Đóng gói chuẩn → Invoice + Packing List + B/L → CO/Chứng nhận → Chọn FCL/reefer/air → Bảo hiểm → Tracking → POD.
Dịch vụ hỗ trợ — MalaysiaCargo (CTA)
MalaysiaCargo cung cấp gói door-to-door: kiểm tra chứng từ (Halal, CO), đóng gói chuyên nghiệp, cold chain, làm thủ tục hải quan và tracking.
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT HƠN!
Giới Thiệu Về Văn Hóa Độc Đáo Tại Malaysia
