LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG ĐI QUỐC TẾ

Gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến, từ quà tặng, thực phẩm, quần áo đến hàng mẫu và hàng kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng hóa và thủ tục nhập khẩu. Để hạn chế phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc hàng bị giữ lại, bạn nên lưu ý 5 điều sau:

 Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi

Trước khi gửi, cần xác định hàng hóa có được phép vận chuyển và nhập khẩu vào quốc gia nhận hay không. Một số mặt hàng phổ biến gồm quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân, hàng mẫu, bánh kẹo và thực phẩm khô.

Các mặt hàng như thuốc, thực phẩm chức năng, chất dễ cháy, hàng nguy hiểm, động thực vật hoặc sản phẩm có nguồn gốc động vật có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt.

Khai báo hàng hóa chính xác

Thông tin khai báo cần đúng với hàng thực tế, bao gồm:

• Tên và đặc điểm hàng hóa
• Số lượng, trọng lượng
• Giá trị hàng hóa
• Mục đích gửi hàng
• Thông tin người gửi và người nhận

Không nên khai sai tên hàng hoặc cố tình khai thấp giá trị để giảm chi phí, vì có thể khiến lô hàng bị kiểm tra, chậm thông quan hoặc phát sinh thêm phí.

Đóng gói đúng quy cách

Hàng hóa quốc tế trải qua nhiều khâu vận chuyển và phân loại, vì vậy cần được đóng gói chắc chắn để hạn chế bể vỡ, móp méo hoặc hư hỏng.

Tùy từng loại hàng có thể sử dụng thùng carton, túi chống sốc, mút xốp hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp. Với thực phẩm, bánh Trung Thu, bánh kẹo…, nên đảm bảo bao bì kín, sạch, có nhãn mác và còn hạn sử dụng.

Kiểm tra thông tin, chứng từ và chi phí

Thông tin người nhận cần đầy đủ và chính xác: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, thành phố, quốc gia và mã bưu chính.

Tùy loại hàng và quốc gia đến, lô hàng có thể cần thêm chứng từ hoặc giấy phép liên quan. Bên cạnh cước vận chuyển, một số trường hợp có thể phát sinh thuế nhập khẩu, phí thông quan hoặc phí xử lý. Vì vậy, nên kiểm tra trước các khoản phí có thể phát sinh.

Theo dõi đơn hàng và chủ động gửi sớm

Sau khi gửi, khách hàng có thể sử dụng mã tracking để theo dõi hành trình từ lúc nhận hàng, vận chuyển, thông quan đến khi giao tận nơi.

Đặc biệt vào các dịp Trung Thu, Tết, Giáng Sinh và mùa cao điểm, lượng hàng tăng cao có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Nếu cần hàng đến đúng thời gian dự kiến, nên chủ động gửi sớm.

Lựa chọn Malaysia Cargo – đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín giúp quá trình gửi hàng quốc tế thuận tiện và hạn chế rủi ro. Malaysia Cargo hỗ trợ tư vấn hàng hóa, đóng gói, thủ tục vận chuyển và theo dõi hành trình, giúp khách hàng an tâm hơn khi gửi hàng quốc tế.

Nếu chưa chắc mặt hàng của mình có được phép gửi hay không, hãy liên hệ Malaysia Cargo để được tư vấn trước khi gửi và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Xem thêm

Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan Cho Người Mới Bắt Đầu

Những Mặt Hàng Được Phép Gửi Đi Nước Ngoài